Отделы продаж
Договор связан со сделкой. Чем дольше согласование, тем дальше деньги.
01. О продукте
Наводим порядок
в договорном процессе
AI-диспетчер принимает документ, анализирует его, задает уточняющие вопросы, создает задачу в Битрикс24, назначает проверяющего и доводит процесс до подписания.
- Не заменяет юриста.
- Не заменяет СЭД.
- Убирает ручной хаос между людьми, файлами и статусами.
02. Как сейчас
Обычно договор
теряется где-то здесь
- Менеджер прислал файл в чат;
- Юрист не увидел сообщение;
- Бухгалтер ждет реквизиты;
- Руководитель спрашивает статус;
- Подписанный файл лежит “где-то”;
- Сделка стоит.
03. Как работает диспетчер
Один документ.
Один маршрут.
Один статус.
| 01. | Пользователь отправляет документ диспетчеру | Вход |
|---|---|---|
| 02. | Диспетчер определяет тип документа | Классификация |
| 03. | AI анализирует содержание | Проверка |
| 04. | Диспетчер задает уточняющие вопросы | Данные |
| 05. | Создается задача в Битрикс24 | Задача |
| 06. | Назначается проверяющий | Ответственный |
| 07. | Документ уходит на подпись | Подписание |
| 08. | Подписанный файл фиксируется в задаче | Архив |
04. Что проверяет AI
Сначала диспетчер читает.
Потом спрашивает.
- Тип документа;
- Контрагент;
- Сумма;
- Сроки;
- Реквизиты;
- Условия оплаты;
- Приложения;
- Подписи и печати;
- Нестандартные условия;
- Недостающие данные.
05. Для кого
Для тех, у кого
документов больше,
чем внимания
Юристы
Меньше ручных уточнений. Больше понятных задач и статусов.
Закупки
Подрядчики, приложения, счета, акты и вечный вопрос “кто проверяет?”.
Руководители
Видно, где завис документ, кто ответственный и сколько времени ушло.
Компании на Битрикс24
Без тяжелого внедрения СЭД. Поверх уже существующего процесса.
Пакет
Контроль договоров
от 300 000 ₽ ≈
4-6 недель
Пакет
Договорный конвейер
от 700 000 ₽ ≈
6-8 недель
Пакет
AI-документооборот
от 1 500 000 ₽ ≈
2-4 месяца
06. UX-аудит как первый шаг
Сначала разберемся,
где ломается процесс
За 5-10 рабочих дней описываем текущий путь документа, находим узкие места, проектируем целевой сценарий и показываем, как диспетчер будет работать внутри Битрикс24.
Что входит
- Интервью с командой;
- Карта процесса “как сейчас”;
- Карта процесса “как будет”;
- Статусы и роли;
- Прототип диалога диспетчера;
- Схема внедрения.
50 000 - 150 000 ₽
07. Калькулятор
Сколько стоит
ручной контроль?
08. Финал
Покажем, как ваш договор
дойдет до подписи
На короткой встрече разберем ваш текущий процесс и покажем, где AI-диспетчер может убрать ручные действия.